办公室文员(五险)

4000~6000元/月 刷新于:2024-05-01
  • 招5人
  • 经验3-5年
  • 大专
  • 25-36岁

太仓市/浏河镇

太仓市浏河镇御江南1区156栋

太仓市翰钰电子商务有限公司

民营|20人以下|互联网/电子商务

职位详情企业最近登录:2024-05-15

1.日常行政事务管理:•协助经理处理日常办公事务,如文件整理、文档编写、打印复印等。•管理经理的日程安排,负责会议预约、行程规划、商务接待等,确保经理工作行程顺利进行。
2. 信息资料管理:•收集、整理、汇总各类业务信息和报告材料,确保经理能及时获取必要的决策依据。•负责重要文件、合同、协议等的起草、校对、归档及保密工作。
3. 内外部沟通协调:•代表经理与其他部门、合作伙伴或客户进行日常联络与沟通,传达经理的工作指示与要求。•协调各部门之间的事务,协助经理解决工作中遇到的问题,确保工作的高效运转。
4. 项目跟进与支持:•根据经理的要求,跟踪项目进度,收集并整理项目进展信息,准备项目汇报材料。•协助经理筹备和组织各类内部会议,如撰写会议纪要、跟进会议决议事项等。
5. 公司制度与文化建设:•参与公司内部规章制度的建设与修订,推动公司内部规范的执行与落地。•协助经理组织员工活动,参与企业文化建设,营造良好的工作氛围。
6、招聘与人员管理:•协助发布招聘信息,筛选应聘者的简历。•安排面试时间,与候选人进行初步沟通。•负责新员工的入职手续办理,包括入职表格填写、证件审核、签订劳动合同、整理员工档案、考勤统计、绩效核算等事宜。

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