秘书(五险一金)

5000~8000元/月
更新于:2026-08-14
五险一金

全职 | 学历不限 | 经验不限

招1人(截止日期:2027-02-10)

太仓市 / 科教新城(太仓市文治路5号)

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岗位职责:
1、日程管理:统筹老板工作日程,安排拜访、会谈、商会及外部应酬,提前预约、提醒时间,协调冲突;做好行程规划,对接接送、场地等前期筹备。
2、公文与文书处理:起草、整理通知、汇报材料、往来微信/书面文稿;会议做好记录,整理会议纪要;合同、资料、证件、印章的保管、归档。
3、对内对外接待:来访客户、商会、合作单位接待,会客安排;饭局、商务聚会前期对接,人员、席位、基础事务协调。
4、信息与沟通枢纽:对内传递工作指令,跟进各事项执行反馈;对外对接客户、商会、政府合作相关联络,筛选信息,重要事项及时汇报,过滤无关干扰信息。
5、行政后勤:重要文件、票据整理归档;办公用品、差旅机票酒店预订;部分私人事务的合理协助;管理重要通讯录。
6、资料统筹:整理客户资源、人脉档案;整理项目、标书基础材料;各类商务资料分类存档。
7、保密工作:严格保守公司商业信息、老板个人及社交隐私,不随意对外透露内部谈话与未公开事项。
8、完成领导交办的其他临时性工作。

任职要求:
1、具备良好的职业素养和保密意识,细致严谨,责任心强。
2、**的沟通协调能力,能高效处理内外部关系。
3、熟练使用办公软件,具备较强的公文写作和文档管理能力。
4、能适应商务接待和弹性工作时间安排。
5、相关工作经验者优先。
招聘信息仅供参考,以企业实际招聘为准;
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  • 行业机械/设备/重工
  • 性质民营
  • 规模20人以下
  • 地区太仓市 / 科教新城