行政接待文员(双休+五险一金)

4000~4500元/月
更新于:2026-06-11
双休 五险一金 年终奖 带薪年假 绩效奖金

全职 | 学历不限 | 经验不限

招5人(截止日期:2026-12-08)

太仓市 / 浮桥镇(太仓市浮桥镇银港路99号3#厂房一层)

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岗位职责:
1. 商务接待与随行协助
- 饭局统筹:根据领导指示,负责商务宴请的预订、包厢确认、菜单拟定及酒水安排。
- 随行辅助:陪同领导参加商务应酬,提供现场服务协调、人员引导及气氛调节,处理突发状况。
- 事务跟进:记录饭局关键信息,协助领导维护客户关系及后续事项对接。
- 差旅安排:协助规划行程,办理机票/高铁预订、酒店住宿及接送机车辆调度。

2. 日常行政运营支持
- 前台与访客管理:接待访客,登记、引见及提供茶水服务,接听并转接电话。
- 文书与档案管理:起草与下发行政公文、通知,保管合同、资质文件及重要资料。
- 办公环境与物资:维护办公环境整洁与安全,盘点、采购及管理办公用品。
- 会务及其他支持:协助组织内部会议,准备与整理会后事宜,完成临时性行政任务。

任职要求:
- 具备良好的商务礼仪和接待能力,能够灵活应对各种商务场合。
- 有较强的组织协调能力和沟通技巧,能够有效处理突发事件。
- 熟练使用办公软件,具备基本的文书写作和档案管理能力。
- 注重细节,有责任心,能够高效完成各项行政事务。
- 具备良好的团队合作精神和服务意识。
招聘信息仅供参考,以企业实际招聘为准;
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  • 行业能源(采掘/冶炼/原材料)
  • 性质民营
  • 规模20-99人
  • 地区太仓市 / 浮桥镇