商务助理（双休）

主要工作职责
· 合同与用印管理：
· 负责公司各类商务合同、协议及其他文件的用印申请、审核流程跟进与盖章工作。
· 严格按照公司用印管理规定，确保文件盖章的合规性和准确性。
· 建立和维护合同及用印台账，确保所有记录清晰、可追溯。
· 订单处理与交期跟踪：
· 准确、及时地将客户订单录入公司ERP或订单管理系统。
· 主动与生产、采购、物流等内部部门沟通，全程跟踪订单的生产进度和交货期。
· 及时向销售团队或客户更新订单状态，特别是针对任何可能的交期延误，需提前预警并协调解决方案。
· 数据录入与文档管理：
· 维护和更新客户信息、订单数据等，确保数据库的准确性和时效性。
· 负责相关商务文件的整理、归档和保管工作。
· 内外部沟通协调：
· 作为内部团队（销售、采购、物流）与外部客户/供应商之间的沟通桥梁。
· 处理日常商务邮件和电话问询，提供专业、及时的回复。
· 其他行政支持：
· 协助团队完成会议安排、差旅预订等其他日常行政事务。
· 完成上级交办的其他相关工作。