岗位职责:
1.日常行政事务管理:协助经理处理日常办公事务,如文件整理、文档编写、打印复印等;管理经理的日程安排,负责会议预约、行程规划、商务接待等,确保经理工作行程顺利进行。
2.信息资料管理:收集、整理、汇总各类业务信息和报告材料,确保经理能及时获取必要的决策依据;负责重要文件、合同、协议等的起草、校对、归档及保密工作。
3.内外部沟通协调:代表经理与其他部门、合作伙伴或客户进行日常联络与沟通,传达经理的工作指示与要求;协调各部门之间的事务,协助经理解决工作中遇到的问题,确保工作的高效运转。
4.项目跟进与支持:根据经理的要求,跟踪项目进度,收集并整理项目进展信息,准备项目汇报材料;协助经理筹备和组织各类内部会议,如撰写会议纪要、跟进会议决议事项等。
5.公司制度与文化建设:参与公司内部规章制度的建设与修订,推动公司内部规范的执行与落地;协助经理组织员工活动,参与企业文化建设,营造良好的工作氛围。
6.招聘与人员管理:协助发布招聘信息,筛选应聘者的简历;安排面试时间,与候选人进行初步沟通;负责新员工的入职手续办理,包括入职表格填写、证件审核、签订劳动合同、整理员工档案、考勤统计、绩效核算等事宜。
任职要求:
具备良好的组织协调能力与沟通能力,能高效处理多任务;熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT),熟悉档案管理与会议纪要撰写;工作细致认真,责任心强。
1.日常行政事务管理:协助经理处理日常办公事务,如文件整理、文档编写、打印复印等;管理经理的日程安排,负责会议预约、行程规划、商务接待等,确保经理工作行程顺利进行。
2.信息资料管理:收集、整理、汇总各类业务信息和报告材料,确保经理能及时获取必要的决策依据;负责重要文件、合同、协议等的起草、校对、归档及保密工作。
3.内外部沟通协调:代表经理与其他部门、合作伙伴或客户进行日常联络与沟通,传达经理的工作指示与要求;协调各部门之间的事务,协助经理解决工作中遇到的问题,确保工作的高效运转。
4.项目跟进与支持:根据经理的要求,跟踪项目进度,收集并整理项目进展信息,准备项目汇报材料;协助经理筹备和组织各类内部会议,如撰写会议纪要、跟进会议决议事项等。
5.公司制度与文化建设:参与公司内部规章制度的建设与修订,推动公司内部规范的执行与落地;协助经理组织员工活动,参与企业文化建设,营造良好的工作氛围。
6.招聘与人员管理:协助发布招聘信息,筛选应聘者的简历;安排面试时间,与候选人进行初步沟通;负责新员工的入职手续办理,包括入职表格填写、证件审核、签订劳动合同、整理员工档案、考勤统计、绩效核算等事宜。
任职要求:
具备良好的组织协调能力与沟通能力,能高效处理多任务;熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT),熟悉档案管理与会议纪要撰写;工作细致认真,责任心强。
招聘信息仅供参考,以企业实际招聘为准;
求职过程中请勿缴纳费用,谨防诈骗。如有不实,请立即举报! 我要举报>>>
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